Munkaügyi adminisztrátor

Munkaügyi adminisztrátor

Hivatások Munkaügyi adminisztrátor
Angol elnevezés: Human Resources Administrator
Értéke:
Kezeli: Szatmári Sándor | Szerkeszti: Marozsán Dávid

A nap végén az emberekre alapozunk, nem a stratégiákra (Lawrence Bossidy)

Ez a hivatás olyan területeket foglal magába, amely speciális tudást igényelnek, ezért a legtöbb cégnél ma már külön HR csapatok végzik el az adminisztratív feladatokat a munkaügy minden területén. Ehhez informatikai segítség és támogatás is szükséges. 

A terület elterjedését és népszerűségét segítik a Magyarországon népszerű szolgáltató központok is, amik lehetőséget biztosítanak a munkaügy területeinek megismerésére, elsajátítására, akár kevés szakmai tapasztalattal is.

A munkaügyi adminisztrátor gazdálkodó szervezeteknél, intézményeknél munkaviszony létesítésével, fenntartásával, megszüntetésével kapcsolatos információs, adminisztrációs feladatokat végez az adott munkaügyi jogszabályok szerint. Elkészíti, majd folyamatosan felülvizsgálja, módosítja a munkaszerződéseket. A ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartást vezet, bérbesorolással kapcsolatos feladatokat végez. Statisztikákat, nyilvántartásokat készít. Alkalmazottként dolgozik egy vállalatnál vagy közigazgatási szervnél.

jellemző feladatok
 
  • Kezeli a munkaszerződést. A munkaszerződést elkészíti, azokat munkakör változáskor felülvizsgálja, módosítja.
  • Nyilvántartást készít. A ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartás vezet.
  • Információkat előkészít. Döntéshozatalhoz előkészíti a bérbesorolással, valamint a munkahelyi kollektív szerződéssel kapcsolatos anyagokat.
  • Elkészíti a szabadság-nyilvántartást. Dolgozónként naprakészen vezeti az erre vonatkozó információkat.
  • Dokumentációt végez. Naprakészen vezeti a kézi- és számítógépes irattári- és nyilvántartási rendszereket. Ezek alapján – jellemzően vezetője kérésére – jelentéseket, beszámolókat és egyéb elemzéseket tartalmazó dokumentumokat állít össze.
  • Követi a jogszabályokat. Naprakészen követi a munkaügyi jogszabályokat, vezetőjével egyeztet a szükséges lépésekről.

Elvárt végzettség:

Középfokú

Felsőfokú

Munkaidő

8 órás

Munkakörnyezet

Beltéri

Home Office

Munka jellege:
Fizikai:

1/5

Szellemi:

5/5

Kreatív:

3/5

Veszélyes:

1/5


Átlagjövedelem:

5 400 EFt

Bővebben ...

Mennyien űzik?

0

Bővebben ...

Hol képzik?

...

Bővebben ...

Ikonikus arcképek:

Bővebben ...

Nemzetközi kitekintés

A hivatás minden országban szükséges, ezért a kereslet magas ebben a szektorban- Általában kevés szakmai tapasztalattal rendelkezők is keresettek, ha erős nyelvtudással rendelkeznek. A megjelenő szolgáltató központoknak és a digitális megoldásoknak köszönhetően egyre több feladat végezhető el ezen a területen a fizikai jelenlét nélkül is. versenyképes fizetés és képzési lehetőségeket biztosítanak a cégek is (ezek magába foglalhatják a külföldi utazásokat is).

ismeretlen forrás

Hazai viszonyok

a hivatás megítélése folyamatosan változik itthon is. Javult az elmúlt évekhez képest, ebben segítették a nagy vállalatok megjelenése és tágabb feladatkör áthozatala is. Ugyanakkor megfigyelhető még az is , hogy a tágabb szakmán kívül nehezen vonatkoztatnak el az emberek korábbi, akár negatív HR tapasztalattól is.

ismeretlen forrás

Rokonszakmák

  • Bérszámfejtés
  • Könyvelés
  • Projektmenedzsment
  • Training és kommunikációs területke
  • Informatikai területek (HR IT)

ismeretlen forrás

Piaci helyzet

A szolgáltató központok megjelenésével és az egyre tágabb technológiai megoldások skálájának köszönhetően a piac egyre inkább nő. A távmunka lehetősége ezeknél a cégrknél eddig id magas volt a kisebb és más profillal rendelkező cégekhez képest. A munkaügy sok féle feladata kozé tartozik a trainingek/képzések tervezése és végrehajtása is sok helyen. A technikai adottságok csak a megfelelő tudással tudják kihasználni a cégek, különösen a szolgáltató központok, emiatt magas színvonalú képzéseket szerveznek a dolgozóiknak.

Bár a feladatok közül sok minden elvégezhető, kiváltható automatizációval, ez nem jelent hátrányt és nem jelent kereslet csökkentést. Ezeknek a megoldásoknak az elterjedése is hozzájárul ahhoz, hogy munkaügyet választók egyre szélesebb körű tapasztalatokat és tudást szerezzenek akár az informatikai területeken is (pl. HR robot fejlesztésével).

ismeretlen forrás

A csoport képének forrása: pixabay

Várható jövedelem

HU
5 400 EFt - 5 400 EFt

EU
€34,000.00 - €34,000.00

USA
$48,629.00 - $48,629.00

ÁZSIA
¥159,656.00 - ¥159,656.00

Éves bruttó kereset, kb 5 év szakmai tapasztalattal.
Forrás: salaryexpert.com

Amit még tudni lehet a hivatásról

  • Munkaügyi folyamatok adminisztrálása (pl. beléptetés, kiléptetés)
  • Munkaszerződések, munkaköri leírások előkészítése
  • Nyilvántartások vezetése, karbantartása (pl. szabadság, betegség)
  • Munkaügyi adatok előkézítése a bérszámfejtés számára
  • Munkáltatói igazolások kiállítása
  • Orvosi alkalmasságivizsgálatok szervezése, követése
  • Irodai környezet vagy távmunka
  • Közvetlen kapcsolat a munkavállalókkal

ismeretlen forrás

Előnyök

  • Kényelmes munkakörnyezet
  • Rugalmasan végezhető munka (helyet és időbeosztást is tekintve)
  • Részmunkaidőben is lehetséges a legtöbb munkáltatónál
  • Lehetőség a tanulásra és ismeretbővítésre, saját előnyünkre is
  • Előrelépési lehetőség és szakirányú továbbmenetel (pl. bérszámfejtő
  • Rugalmas lehetőség pályakezdőknek is (kevésbé végzettséghez kötött)

ismeretlen forrás

Hátrányok

  • Monoton részfeladatok
  • Általában lassú változások a piacon és a jogi környezetben

ismeretlen forrás

A szakma nagy arcai

  • Kris Dunn - Webináriumok és HR tartalmak szerkeztése fűződik a nevéhez 
  • Dave Ulrich - professzor, HR vezető

ismeretlen forrás

Városi, legendák, előítéletek, sztereotípiák

Sokszor tapasztalahtó előítélet, hogy az emberek csak a klasszikus, irodában ülő, papíraktákat rendezgető HR-eseket képzelik el, és nem tudják, hogy az elmúlt időszakban mennyi minden megváltozott a HR-esek életében és mennyi kihívást jelent a piaci helyzethez való alkalmazkodás.

Szintén sztereotípia, hogy a HR unalmas terület. Ez azonban nem igaz, rengeteg területet ölel magába, ahol új dolgokat és ismereteket szerezhet mindenki, aki a HR területen dolgozik.

ismeretlen forrás

A csoport képének forrása: pixabay

Hol képzik?

felnőttképzésben tanulható:

  • Sämling üzleti iskola: HR és Munkajogi képzések
  • Minerva90 Kft.: OKJ, Bérügyintézői tanfolyam
  • Soter-Line oktatási központ: HR-személyügyi szervezői tanfolyam (digitális formában is)
Egyetemi alapképzés nappali és levelező munkarendben is. A szakot indító egyetemek:
  • Budapesti Gazdasági Egyetem
  • Budapesti Corvinus Egyetem
  • Eszterházy Károly Egyetem
  • Debreceni Egyetem
  • Kodolányi János Egyetem
  • Károli Gáspár Református Egyetem
  • Miskolci Egyetem
  • Budapesti Metropolitan Egyetem
  • Milton Fridman Egyetem
  • Pécsi Tudományegyetem
  • Szen István Egyetem
  • Wekerle Sándor Üzleti Főiskola
Egyetemi mesterképzés nappali és levelező munkarendben is. A szakot indító egyetemek:
  • Debreceni Egyetem
  • Eötvös Loránd Tudományegyetem
  • Budapesti Metropolitan Egyetem
  • Pécsi Tudományegyetem
  • Soproni Egyetem
  • Széchenyi István Egyetem
  • Szent istván Egyetem

Forrás: felvi.hu

Belépő ismeretek

Fontosak ebben a pozícióban a soft skill-ek, mint a kommunikáció (pl. hogyan tudjuk a problémás eseteket és a megoldásokat kommunikálni az ügyfelek felé), problémamegoldás ( hogyan tudunk bonyolult helyzeteket megoldani és közben az ügyfél érdekeit szem elött tartani), empátia (szem előtt tartani és megérteni, hogy milyen problémákkal fordulhatnak felénk az ügyfelek). Szintén fontos a stakeholder management, hogy mit és hogyan kommunikálhatunk a partnerek felé (pl. hogyan tudjuk a projektekbe bevonva tartani őket bizalmas információk megosztása nélkül).

Nem feltétel, de előnyt jelent a nyelvismeret, különösen a szolgáltató központokban. A legtöbb központban az angol nyelv erős ismerete alapfeltétel, a további nyelvek ismerete pedig előny. A legkeresettebb nyelvek közé tartozik a német, francia, spanyol.

Pozíciótól függően feltétel lehet korábbi tapasztalat; belépő pozíciók esetében a korábbi tapasztalat előnyt jelent, de a legtöbb esetben nem feltétel.

ismeretlen forrás

A csoport képének forrása: pixabay

Legközelebbi esemény

ismeretlen forrás

A csoport képének forrása: pixabay

Ehhez még nem szólt hozzá senki. Légy te az első!